長崎・島原の労務相談なら横尾社会保険労務士事務所

横尾社会保険労務士事務所（以下、当事務所）は、個人情報保護の重要性を認識し、これを適切に管理することが当事務所の重要な社会的責務であると考え、当事務所の「プライバシーポリシー（個人情報保護ポリシー）」を次のように定め、この方針に従って個人情報を取り扱いさせていただきます。

1. 基本理念

横尾社会保険労務士事務所（以下、当所と称する。）は、社会保険労務士業に関する社会的責任として、社会保険労務士法及び個人情報保護法、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)、その他個人情報保護に関する法令及びその他の規範遵守に基づく「個人情報保護方針」を制定し、信頼度の高い社会保険労務士事務所であり続けるため、当所の全職員が理解、実践し、継続的に個人情報の適正かつ厳正な保護を行うこととする。

2. 基本方針

1. 当所は、社会保険労務士業の運営に伴い取り扱う個人情報の利用目的を明確に定め、特定した利用目的の範囲内で利用、提供活動が実施されるよう、内部規程に従い運用致します。なお、特定した利用目的の範囲を超えて取扱う必要性が生じた場合は、PMS管理責任者による承認を得た後、改めてご本人に利用目的などを通知し、同意を得ることにより、目的外利用を行わないよう取り組みます。
　＜個人情報の利用目的＞
　① 労働社会保険諸法令に基づく手続業務
　② 給与計算代行業務
　③ 従業者の雇用管理業務
　＜特定個人情報の利用目的＞
　①　従業者の所得税法等税務関連届出事務
　②　労働社会保険諸法令に基づく手続業務
　③　給与計算代行業務
　④　上記に付随する行政機関への届出事務

2. 当所は、個人情報の保護及び事業運営、雇用管理などの観点で、必要な法令、国が定める指針及びガイドラインその他の規範を特定・入手するとともに、全従業員が遵守致します。

3. 当所は、個人情報の取扱いの各局面における漏洩、滅失又はき損などのリスク、関連法令、国が定める指針その他の規範に対する違反、想定される経済的な不利益、社会的な信用の失墜、本人への影響などのリスクを認識、分析(評価)し、現時点で必要かつ最良の対策を講じることにより、リスクの発生防止につとめます。また、万が一の問題発生に対しては、内部規程に従い、速やかに再発防止のための是正活動を実施します。

4. 当所は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談、開示などの求めに応じる窓口を「PMS管理責任者」と定め、社内外に公表致します。なお、ご本人から求められた場合は、誠実かつ迅速に対応致します。

5. 当所は、個人情報の保護を確実にするために、点検活動やトップマネジメントによるマネジメントシステムの見直しなどを通じて判明した問題点に対して、適切な改善処置を実施し、継続的な個人情報保護マネジメントシステムの改善を行います。

２０１５年６月１日　制定
２０２６年１月１日　最終改定日

横尾社会保険労務士事務所
所長　　横尾　忠則

【個人情報の取扱いについて】

【個人情報取扱事業者】
事業者名：横尾社会保険労務士事務所
代表者：横尾　忠則
住所：〒855-0063 長崎県島原市原町甲226番地1

【個人情報保護管理者】
個人情報保護管理者：PMS管理責任者
TEL：0957-64-2897
Mail：sr.yhty@lake.ocn.ne.jp

【保有個人データに関するお問合せ窓口（苦情・相談・その他）】
上記のPMS管理責任者までお申し出ください。

【認定個人情報保護団体】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(苦情解決の申出先)
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779

【個人情報の開示等について】
開示等の依頼について、当所で定める方法により本人確認ができた場合に限り、個人情報の開示・利用目的の通知・訂正・追加・削除・利用停止及び提供停止を行います。ご希望がございましたら、上記のお問合せ窓口までご連絡ください。

【保有個人データの安全管理のために講じた措置】
当所では、保有個人データの適正管理に伴い、組織的（PMS管理責任者の選任及び管理体制の構築等）・人的（定期的な研修の実施・委託先の監督等）・物理的（建物やフロアの入退室管理・システムデータや文書の適正保管等）・技術的（アクセス制限・アカウント管理等）の４つの観点より、安全管理措置を講じております。具体的な措置内容につきましては、上記のお問合せ窓口までご連絡ください。

3. 方針改定のルール

当事務所は、以上の方針を改定することがあります。この場合、すべての改定は当事務所のウェブサイトにて通知いたします。